Diskusikan dengan teman Anda sejauh mana pengaruh lingkungan eksternal terhadap keberlangsungan organisasi.
JAWABAN DISKUSI:
Menurut saya, lingkungan eksternal memiliki peran yang sangat penting dalam menentukan keberlangsungan sebuah organisasi. Misalnya seperti memengaruhi cara organisasi beroperasi dan beradaptasi terhadap perubahan yang terjadi di sekitarnya. Dalam konteks ini, pemahaman tentang lingkungan eksternal menjadi krusial bagi organisasi untuk meningkatkan daya saing dan mencapai tujuan strategisnya.
Menurut Richard L. Daft, lingkungan organisasi terdiri dari lingkungan internal, lingkungan tugas, dan lingkungan umum (Daft, 2010). Lingkungan internal mencakup elemen-elemen yang berada di dalam organisasi, seperti karyawan, budaya organisasi, dan struktur internal. Sementara itu, lingkungan tugas dan lingkungan umum merupakan bagian dari lingkungan eksternal yang memengaruhi organisasi secara langsung dan tidak langsung. Di sisi lain, Duncan (1972) mengklasifikasikan lingkungan menjadi dua kategori utama: lingkungan internal dan lingkungan eksternal, yang terdiri dari lingkungan tugas dan lingkungan umum (dalam Solihin, 2012). Lingkungan eksternal mencakup faktor-faktor di luar kendali organisasi tetapi tetap harus diperhatikan dalam pengambilan keputusan strategis. Dalam diskusi kali ini, saya akan fokus membahas tentang lingkungan eksternal (lingkungan tugas dan lingkungan umum) dan sejauh mana pengaruh lingkungan eksternal tersebut terhadap keberlangsungan organisasi.
Lingkungan Umum (General Environment)
Lingkungan umum adalah lapisan terluar yang terdiri dari faktor-faktor luas yang tidak dapat dikendalikan oleh organisasi (Kusdi, 2011). Faktor-faktor ini meliputi nilai-nilai sosial, politik, ekonomi, hukum, demografi, lingkungan, sumber daya alam, dan teknologi (Wheelen & Hunger, 2004). Perubahan dalam lingkungan umum sering kali tidak terduga dan dapat berdampak signifikan pada operasi dan strategi organisasi.
Sebagai contoh, krisis ekonomi global pada tahun 2008 memberikan dampak besar pada banyak perusahaan di seluruh dunia. Perubahan drastis dalam kondisi ekonomi mengharuskan organisasi untuk menyesuaikan strategi bisnis mereka agar tetap bertahan. Organisasi yang mampu merespons perubahan ini dengan cepat dan efektif dapat meminimalkan dampak negatif dan bahkan menemukan peluang baru dalam kondisi pasar yang menantang.
Lingkungan Tugas (Task Environment)
Lingkungan tugas mencakup elemen-elemen yang memiliki hubungan kerja langsung dengan organisasi, seperti pelanggan, pesaing, pemasok, dan pasar tenaga kerja (Daft, 2010). Setiap elemen dalam lingkungan tugas memberikan kontribusi signifikan terhadap strategi dan operasi organisasi.
Sebagai ilustrasi, Toyota Motor Corporation berhasil mengelola lingkungan tugasnya dengan efektif melalui penerapan sistem Just-In-Time (JIT) dalam manajemen persediaan. Sistem ini memastikan bahwa komponen diperoleh hanya saat diperlukan, sehingga mengurangi biaya persediaan dan meningkatkan efisiensi operasional. Keterlibatan pemasok yang andal menjadi kunci dalam sistem ini, karena keterlambatan pengiriman dapat menyebabkan gangguan produksi yang signifikan. Dengan demikian, Toyota mampu memenuhi permintaan pelanggan secara tepat waktu dan lebih responsif terhadap perubahan pasar (Toyota Motor Corporation, n.d.).
Pengaruh Lingkungan Eksternal terhadap Kelangsungan Organisasi
Menurut saya, pengaruh lingkungan eksternal terhadap keberlangsungan organisasi sangat besar. Faktor-faktor seperti perubahan teknologi, regulasi pemerintah, kondisi ekonomi, dan tren sosial memengaruhi cara kita menjalankan organisasi. Sebagai contoh, saat pandemi COVID-19, banyak bisnis harus beralih ke digital agar tetap bertahan. Perusahaan yang mampu beradaptasi, seperti toko online yang memanfaatkan e-commerce, justru mengalami pertumbuhan. Sebaliknya, bisnis yang lambat merespons, seperti toko fisik tanpa layanan daring, menghadapi kerugian besar. Lingkungan eksternal yang berubah cepat ini memaksa kita untuk terus memantau, belajar, dan berinovasi agar tetap relevan. Jika tidak, organisasi akan kesulitan bersaing dan mungkin kehilangan daya saing di pasar.
Peristiwa seperti pandemi COVID-19 menunjukkan betapa signifikan pengaruh lingkungan eksternal terhadap organisasi. Perubahan dalam ekonomi dan regulasi pemerintah menciptakan peluang sekaligus ancaman bagi berbagai sektor bisnis. Penurunan permintaan produk non-esensial dan peningkatan kebutuhan akan produk kesehatan memaksa organisasi untuk mengubah strategi mereka. Kebijakan pemerintah, seperti penerapan lockdown dan stimulus ekonomi, juga memengaruhi cara organisasi beroperasi dan beradaptasi. Dengan memahami dan memonitor perubahan dalam lingkungan eksternal, organisasi dapat memanfaatkan peluang untuk meningkatkan keunggulan bersaing. Sebaliknya, ketidakmampuan untuk beradaptasi terhadap ancaman dari lingkungan eksternal dapat menghambat pencapaian tujuan organisasi.
Oleh sebab itu, lingkungan eksternal memiliki pengaruh yang sangat besar terhadap keberlangsungan organisasi. Organisasi harus proaktif dalam memantau dan menganalisis perubahan dalam lingkungan eksternal untuk dapat beradaptasi dan mengambil keputusan strategis yang tepat. Dengan demikian, organisasi dapat meningkatkan daya saing dan memastikan keberlanjutan operasionalnya di tengah dinamika lingkungan yang terus berubah. Sekian diskusi dari saya, apabila ada tambahan atau perbaikan, dengan senang hati akan saya perbaiki dan luruskan. Terima kasih.
...
Ingin Tuton/TMK kamu jadi lebih mudah dan cepet kelar dengan bantuan AI? Dapatkan template AI buat nugas, belajar, dan lainnya di BCB Academy (Klik di sini untuk selengkapnya!).
Yuk, bagikan tulisan ini untuk menginspirasi lebih banyak teman mahasiswa lainnya untuk belajar dan mengerjakan tugas tepat waktu!
Daftar Pustaka
- Daft, R. L. (2010). Organization Theory and Design. South-Western Cengage Learning.
- Kusdi. (2011). Teori Organisasi dan Administrasi. Erlangga.
- Solihin, I. (2012). Manajemen Strategik. Erlangga.
- Toyota Motor Corporation. (n.d.). The Origins of Just-in-Time. Toyota Global. Diakses pada 1 November 2024, dari https://www.toyota-global.com/company/history_of_toyota/75years/text/taking_on_the_automotive_business/chapter2/section4/item5.html
- Wheelen, T. L., & Hunger, J. D. (2004). Strategic Management and Business Policy. Pearson Education.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Praesent imperdiet nisl at massa fermentum, eu vulputate magna aliquam. Maecenas vel mi ut lorem placerat vehicula. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Proin eget tortor risus. Pellentesque nec nam aliquam sem et tortor consequat, et consectetur sapien dolor. Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi. Aenean vulputate eleifend tellus. Aenean leo ligula, porttitor eu, consequat vitae, eleifend ac, enim. Aliquam lorem ante, dapibus in, viverra quis, feugiat a, tellus. Phasellus viverra nulla ut metus varius laoreet. Quisque rutrum. Aenean imperdiet. Etiam ultricies nisi vel augue. Curabitur ullamcorper ultricies nisi.
Nam eget dui. Etiam rhoncus. Maecenas tempus, tellus eget condimentum rhoncus, sem quam semper libero, sit amet adipiscing sem neque sed ipsum. Nam quam nunc, blandit vel, luctus pulvinar, hendrerit id, lorem. Maecenas nec odio et ante tincidunt tempus. Donec vitae sapien ut libero venenatis faucibus. Nullam quis ante. Etiam sit amet orci eget eros faucibus tincidunt. Duis leo. Sed fringilla mauris sit amet nibh. Donec sodales sagittis magna. Sed consequat, leo eget bibendum sodales, augue velit cursus nunc, quis gravida magna mi a libero. Fusce vulputate eleifend sapien. Vestibulum purus quam, scelerisque ut, mollis sed, nonummy id, metus. Nulla facilisi. Etiam imperdiet imperdiet orci. Nunc nec neque. Phasellus leo dolor, tempus non, auctor et, hendrerit quis, nisi. Curabitur ligula sapien, tincidunt non, euismod vitae, posuere imperdiet, leo. Maecenas malesuada. Praesent congue erat at massa. Sed cursus turpis vitae tortor.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Praesent imperdiet nisl at massa fermentum, eu vulputate magna aliquam. Maecenas vel mi ut lorem placerat vehicula. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Proin eget tortor risus. Pellentesque nec nam aliquam sem et tortor consequat, et consectetur sapien dolor. Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi. Aenean vulputate eleifend tellus. Aenean leo ligula, porttitor eu, consequat vitae, eleifend ac, enim. Aliquam lorem ante, dapibus in, viverra quis, feugiat a, tellus. Phasellus viverra nulla ut metus varius laoreet. Quisque rutrum. Aenean imperdiet. Etiam ultricies nisi vel augue. Curabitur ullamcorper ultricies nisi.
Nam eget dui. Etiam rhoncus. Maecenas tempus, tellus eget condimentum rhoncus, sem quam semper libero, sit amet adipiscing sem neque sed ipsum. Nam quam nunc, blandit vel, luctus pulvinar, hendrerit id, lorem. Maecenas nec odio et ante tincidunt tempus. Donec vitae sapien ut libero venenatis faucibus. Nullam quis ante. Etiam sit amet orci eget eros faucibus tincidunt. Duis leo. Sed fringilla mauris sit amet nibh. Donec sodales sagittis magna. Sed consequat, leo eget bibendum sodales, augue velit cursus nunc, quis gravida magna mi a libero. Fusce vulputate eleifend sapien. Vestibulum purus quam, scelerisque ut, mollis sed, nonummy id, metus. Nulla facilisi. Etiam imperdiet imperdiet orci. Nunc nec neque. Phasellus leo dolor, tempus non, auctor et, hendrerit quis, nisi. Curabitur ligula sapien, tincidunt non, euismod vitae, posuere imperdiet, leo. Maecenas malesuada. Praesent congue erat at massa. Sed cursus turpis vitae tortor.
Nam eget dui. Etiam rhoncus. Maecenas tempus, tellus eget condimentum rhoncus, sem quam semper libero, sit amet adipiscing sem neque sed ipsum. Nam quam nunc, blandit vel, luctus pulvinar, hendrerit id, lorem. Maecenas nec odio et ante tincidunt tempus. Donec vitae sapien ut libero venenatis faucibus. Nullam quis ante. Etiam sit amet orci eget eros faucibus tincidunt. Duis leo. Sed fringilla mauris sit amet nibh. Donec sodales sagittis magna. Sed consequat, leo eget bibendum sodales, augue velit cursus nunc, quis gravida magna mi a libero. Fusce vulputate eleifend sapien. Vestibulum purus quam, scelerisque ut, mollis sed, nonummy id, metus. Nulla facilisi. Etiam imperdiet imperdiet orci. Nunc nec neque. Phasellus leo dolor, tempus non, auctor et, hendrerit quis, nisi. Curabitur ligula sapien, tincidunt non, euismod vitae, posuere imperdiet, leo. Maecenas malesuada. Praesent congue erat at massa. Sed cursus turpis vitae tortor.
Nam eget dui. Etiam rhoncus. Maecenas tempus, tellus eget condimentum rhoncus, sem quam semper libero, sit amet adipiscing sem neque sed ipsum. Nam quam nunc, blandit vel, luctus pulvinar, hendrerit id, lorem. Maecenas nec odio et ante tincidunt tempus. Donec vitae sapien ut libero venenatis faucibus. Nullam quis ante. Etiam sit amet orci eget eros faucibus tincidunt. Duis leo. Sed fringilla mauris sit amet nibh. Donec sodales sagittis magna. Sed consequat, leo eget bibendum sodales, augue velit cursus nunc, quis gravida magna mi a libero. Fusce vulputate eleifend sapien. Vestibulum purus quam, scelerisque ut, mollis sed, nonummy id, metus. Nulla facilisi. Etiam imperdiet imperdiet orci. Nunc nec neque. Phasellus leo dolor, tempus non, auctor et, hendrerit quis, nisi. Curabitur ligula sapien, tincidunt non, euismod vitae, posuere imperdiet, leo. Maecenas malesuada. Praesent congue erat at massa. Sed cursus turpis vitae tortor.
Nam eget dui. Etiam rhoncus. Maecenas tempus, tellus eget condimentum rhoncus, sem quam semper libero, sit amet adipiscing sem neque sed ipsum. Nam quam nunc, blandit vel, luctus pulvinar, hendrerit id, lorem. Maecenas nec odio et ante tincidunt tempus. Donec vitae sapien ut libero venenatis faucibus. Nullam quis ante. Etiam sit amet orci eget eros faucibus tincidunt. Duis leo. Sed fringilla mauris sit amet nibh. Donec sodales sagittis magna. Sed consequat, leo eget bibendum sodales, augue velit cursus nunc, quis gravida magna mi a libero. Fusce vulputate eleifend sapien. Vestibulum purus quam, scelerisque ut, mollis sed, nonummy id, metus. Nulla facilisi. Etiam imperdiet imperdiet orci. Nunc nec neque. Phasellus leo dolor, tempus non, auctor et, hendrerit quis, nisi. Curabitur ligula sapien, tincidunt non, euismod vitae, posuere imperdiet, leo. Maecenas malesuada. Praesent congue erat at massa. Sed cursus turpis vitae tortor.
Kata Kunci: lingkungan eksternal organisasi, keberlangsungan bisnis, analisis lingkungan organisasi, daya saing perusahaan, strategi adaptasi organisasi